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3个小技巧,再复杂的PPT架构图也能轻松搞定!

2023-02-15



许多人在制作带有架构图的PPT页面时,可能会感到头痛。因此,我今天想与大家分享一下如何制作出美观的PPT架构图。


架构图通常由许多节点组成,通过线条相连,与流程图或结构图类似。






为了让架构图更美观,我们可以遵循以下三个技巧:模块统一、线条简单、层级清晰。




模块统一

流程图中,往往都是借助模块当成衬底,来摆放文字内容。


这样做的好处有两个:
首先,它强调了各个节点的文字内容,并强化了内在的逻辑关系;
其次,它允许不同长度的文字呈现整洁美观的格式。

如果我们去掉模块,整张图将不够有感觉,并且内在的逻辑关系也将得不到体现。


模块在PPT中也很好制作,其实PPT自带的矩形形状,就非常适合。


整理一下,像我自己经常用的,主要有下面这几些,文章末尾分享给大家。




线条简约

除了形状以外,架构图的另一个关键因素是线条。

因为架构图本身比较复杂,因此在线条方面,我们应该努力使其简洁。通常有两种线条:直角线条和圆角线条。


直角线条很容易理解,而圆角线条则比较特别。

下面,我将介绍如何在架构图中使用圆角线条,以实现美观的效果。


大体思路是:借助圆角矩形形状来画出线条,通过编辑顶点剪出来。

首先插入一个圆角矩形,调整好弧度。


右键选择【编辑顶点】。


接着在一个要删除的顶点上,右键选择【平滑顶点】,再把所有不需要的顶点删除即可,这样,圆角线条就做出来了。


当然,有时候为了强调逻辑关系,线条末尾还会添加一些端点,常用的其实就是PPT里自带的那些。




层级清晰

最后一点是层级清晰,这也是为了强调架构图内在的逻辑关系。


层级划分主要是通过视觉比重来划分,像颜色的由深到浅就是一种划分方式。


确定好层级后,就可以着手美化PPT架构图了。
下面我们通过两个案例修改来演示。

案例1


这是一页三段式的业务架构图,首先我们对照位置和数量,用模块把架构图元素排版出来。


填充上文字内容。


接着做一个层级划分,这里逻辑关系比较简单,三段式内容之间是并列关系,并且各自的内容是展开关系,所以我把层级划分如下:


把层级加到PPT里,整体就清晰多了:


最后,再加上亿点点细节,这页PPT就设计好了。



案例2

第二张案例,是介绍钢筋品种级别的PPT。


跟上面一样,第一步依旧是用形状以及线条,根据原稿中对应的数量和层级关系,排版出整体的框架。


完成后做层级划分,这一页一共有5个层级。


把划分好的层级,按照逻辑关系加到PPT框架里。


最后填上文字内容,再丰富一点细节,这页PPT就设计好了。



本篇文章的全部内容就到这里,有收获的话,还请大家多多关注~




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