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同事都在用的PPT基础排版法，领导看了都说好！

2023-01-12

学了无数PPT技巧，跟着教程照着案例来做，想必大家都会。

但是让你打开一个空白PPT，看着自己大段大段的word文档，从零开始，还是会感到无从下手。

所以今天只讲最基础的排版方法，不讲复杂的操作，当你把这些最基础的排版方法掌握后，无论遇到任何文案，你的PPT都能做到很好。

阅读文字内容

在排版前，先不要着急开始做，最重要的一步，先要把文字阅读清楚。

以下面这一页PPT为例：

针对这种大段文字的内容提炼，先整体阅读一遍，大概理解内容，明白是在讲什么，不至于两眼一抹黑。

理清逻辑关系

不管是阅读型PPT还是演讲型PPT，相信大家看到这一大段内容的时候，都有一个疑惑：这到底是几个意思？

所以我们针对这种内容的提炼方式也有一个小技巧，寻找这一大段文字内容中的总结性语句和过渡性语句，理清到底是几个意思。

稍微整理一下，可以发现这段话，开头就总结说了生产效率低下的问题。

中间的过渡语句，不仅是设备的问题，还有人的问题。最后还有一个监督上的问题。

那么我们就可以得出一个总论点和三个分论点，也就是说这段内容总共说了三个意思。

将这大段内容按照三个分论点来分段，可以很方便的理清这段文字内含的逻辑关系是并列。

简单内容排版

当我们确定好这段文字的逻辑关系之后，我们就可以着手进行简单的内容排版了。

根据上面的分析，得出文字的主次关系，把文字稍微精炼一下，就可以得到这一页的大标题，三个小标题，还有各自包含的文字内容。

按照并列逻辑还有主次关系，调整文字的大小，粗细，就像下面这样：

有小伙伴要问了，就算我知道是并列，可是我还是不知道怎么排怎么办呢？

其实只需要在爱设计（isheji.com）上打开任何一个PPT模板，都可以在左侧“单页模板”库中看到很多逻辑关系图示模板，大家选择其中的模板来进行制作也是可以的。

除了并列以外，像流程、对比、层级、循环、总分、递进等，都有各自的图示模板，甚至针对信息数量，还有图示类型都进行了分类整理。

优化内容排版

完成简单的文字排版之后，我们可以依照整体PPT的主题内容选择合适的字体，调整文字的字间距，留出页面空间方便后面添加其它元素（也有可能是领导新增内容）。

这其中，对于想要强调的信息，要利用色彩还有线框色块等进行突出。

到这一步，其实整个页面看起来已经很和谐了，甚至直接给到领导交差也不是不行，不过想要更出彩的话，还需要继续优化。

内容视觉表达

对于一些重要的标题，或者说明性的文字，我们要尽可能的做成图形化，比如这里我们就完全可以给页面中的标题添加合适的图标icon。

这样一方面可以便于阅读理解，另一方面页面看起来也更精致，提升了画面的细节，增强了整体的设计感。

添加辅助元素

这个画面中已经很饱满了，我们还可以考虑添加一些辅助元素，比如给标题添加英文，边角放上logo，或者加上一些其它的小元素。

进一步丰富了页面，提升画面的设计感。

添加页面背景

最后我们还可以在页面选择添加符合主题风格的背景，这些背景可以是图片，纹理素材，也可以是纯色或者渐变色块等。

不过添加背景一定要遵循一个原则：

内容越少（简洁），背景越多（丰富）；内容越多（丰富），背景越少（简洁）。

在PPT中首先是注重表达，其次才是视觉效果。视觉设计始终是围绕着内容进行的。

其次，按照这个原则设计出来的页面，也会显得更协调一些。

以上，就是我总结出来的PPT基础排版方法，下次大脑再一片空白的时候，不妨回过头来按照这样方法试一试，相信你一定会有所收获。

写在后面

在刚开始如果对于后面几步拿不太准，做出来的页面还是缺少设计感，那么也可以打开爱设计官网的PPT版块。

这里准备了由专业设计师定制的PPT模板，每一套都是诚意满满。而且非常实用，快来试试吧！

本篇文章的全部内容就到这里啦，有收获的话，还请大家多多关注~

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作者：阿伟

来源：公众号【爱设计PPT】

PPT基础排版法

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